Rui SilvaA realização de registos de controlo metrológico é obrigatória por lei. Agora, não só é requerido pelo Decreto-Lei n.º 199/2008 de 8 de outubro, como também pela Portaria n.º 374/2023 de 15 de novembro. Na minha opinião, qualquer embalador deve poder ter acesso a meios de base que permitam realizar esses registos de forma a cumprir os requisitos legais e, além disso, as 3 Regras do Embalador.
Por esse motivo, nos anos em que trabalhei num OVM de pré-embalados, entendi que deveria facultar aos embaladores um modelo para o registo do controlo metrológico de pré-embalados, que lhes permitisse ter um ponto de partida e até mesmo despertar a curiosidade para procurar alcançar um controlo mais útil e rigoroso.
Com o início deste projeto, entendi que seria relevante fazer um upgrade a esse mesmo modelo de registo, que tem como suporte uma folha de cálculo no Microsoft Excel®, uma vez que o desenvolvimento de folhas de cálculo e ficheiro em Excel® é uma das principais skills que desenvolvi imenso nos últimos anos.
Um Modelo de Registo Atualizado
Este artigo, visa então apresentar-vos, a remodelação de um modelo concebido por mim no passado para que qualquer embalador, esteja ele no início de um novo projeto, ou já embale pré-embalados há algum tempo, possa de alguma forma dar início aos seus primeiros registos com segurança e confiança nos seus processos, ou mesmo melhorar os métodos de registo que já possui.
Como é natural, e sendo um ficheiro de distribuição gratuita, não é um ficheiro muito avançado, mas tem algumas funcionalidades muito interessantes e com uma boa visibilidade do estado dos processos de embalamento.
As Principais Melhorias
Este modelo sofreu uma série de ajustes relativamente ao anterior, nomeadamente:
- A possibilidade de permitir a realização de ensaios sólidos ou líquidos no mesmo ficheiro;
- A possibilidade de colocar a identificação do embalador no cabeçalho do relatório;
- A visualização de um histograma dos valores medidos, bem como uma visualização gráfica do número de unidades em cada um dos pontos críticos do processo;
- A apresentação dos resultados na primeira parte do relatório em vez de ser apenas após as medições, permitindo uma visualização mais imediata dos resultados do lote.
As Funcionalidades Essenciais
Além destas novidades, é também importante destacar as restantes funcionalidades do modelo:
- Ao inserir os dados do produto o modelo calcula automaticamente os erros máximos admissíveis, bem como as respetivas tolerâncias;
- Permite estabelecer Limites de Especificação para um maior controlo do processo, impedindo o mesmo de atingir valores muito altos de enchimento ou de incumprimento dos requisitos legais;
- Apresentação dos principais resultados estatísticos, como a Média do Lote, o Desvio Padrão Estimado do Lote (uma vez que é um controlo por amostragem), o número de unidade fora das especificações e/ou das tolerâncias e a validação dos resultados do lote, ou seja, as 3 Regras do Embalador;
- Existe uma carta de controlo de médias, onde é possível perceber a dispersão das diferentes unidades ativando a vista de pontos individuais. Com esta vista, também é possível visualizar quais as unidades fora das especificações e das tolerâncias;
- No momento das pesagens também é possível validar, no final de cada amostragem, o resultado da mesma, permitindo intervir em tempo real no processo, evitando eventuais falhas no processo ao longo do tempo;
- Existe ainda um Manual de Utilização do documento, que explica passo a passo como utilizá-lo e como interpretar as 3 Regras do Embalador.
Uma Ferramenta em Desenvolvimento
É verdade que o modelo apresenta alguma rigidez, sendo que o mesmo permite apenas a realização de um máximo de 8 amostragens de 5 unidades cada uma, mas este tipo de amostragem é bastante comum e é aplicável à grande maioria dos produtos pré-embalados.
Em termos de personalização, além dos dados da empresa, o modelo permite ainda a colocação do logótipo da empresa e é possível, utilizando o Excel®, codificar o modelo do documento no rodapé, para que o mesmo possa ser integrado na documentação interna dos Sistemas de Gestão da empresa.
O modelo está também pré-configurado para a impressão num relatório de 2 páginas, onde se repete o cabeçalho do relatório e no futuro poderá sofrer ainda algumas melhorais, que certamente irei divulgar quando acontecerem.
Espero que seja um modelo útil e estou a aberto a propostas de melhoria e possíveis novas funcionalidades do modelo de acordo com as necessidades de cada um. O modelo foi testado e validado, mas na eventualidade de acontecer algum erro estejam à vontade para me contactar e pedir as respetivas correções, sendo que imediatamente disponibilizarei as versões atualizadas.
Modelo de Controlo de Pré-embalados
Depois de submeter o formulário em baixo com os seus dados será reencaminhado para uma página onde poderá descarregar o Modelo de Registo de Controlo de Pré-embalados.
Caso não consiga submeter formulário ou descarregar o modelo de registo de controlo de pré-embalados, poderá enviar um email para info@preex.site e enviarei o ficheiro.
